Wat we bij Ifac Service realiseren, bereiken we als team. Een team dat heel wat kennis vertegenwoordigt, van verkoop- en verhuurtalent tot administratieve kracht, van technisch inzicht tot nieuwbouwexpertise... We zorgen ervoor dat onze kennis groeit door frequente trainingen. Als we aan uitbreiding toe zijn, gaan we op zoek naar collega's met een eigen visie op vastgoed.
Ifac Service is op zoek naar een jobstudent voor de maanden juli en augustus 2022. Heb jij zin om bij ons te komen werken als administratieve ondersteuning en onthaal in de maanden juli en augustus 2022? Lees dan zeker verder!
Vastgoedkantoor Ifac Service uit Tervuren werd opgericht in 1978 en is gespecialiseerd in verkoop en verhuur, nieuwbouw en privatief vastgoedbeheer (rentmeesterschap). Het kantoor is actief in de regio Leuven – Brussel.
Jobomschrijving
je voert allerlei administratieve taken uit om onze verschillende diensten te ondersteunen
je verzekert de correcte afhandeling van onze dossiers (info doormailen aan alle betrokken partijen, acties loggen, …)
je maakt telefonisch afspraken met klanten en leveranciers
je beantwoordt de vragen van klanten die ons kantoor bezoeken of bellen
je beheert de agenda van onze commerciële medewerkers en je zorgt ervoor dat de bezoeken aan onze koop- en huurpanden perfect ingepland zijn
je bereidt huurcontracten voor op basis van info aangeleverd door onze commerciële medewerkers
je werkt van dinsdag tem vrijdag
Wat heb jij ons te bieden?
je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels
je kan goed overweg met Word en Excel
je bent georganiseerd en werkt zeer nauwkeurig
je kan autonoom werken
je bent beleefd en uiterst klantvriendelijk
je werkt bij voorkeur 2 maanden
Wat hebben wij jou te bieden?
een gevarieerd administratief takenpakket waar je zeker wat van opsteekt
een uitdagende, afwisselende werkomgeving
een degelijk studentencontract
Heb je interesse? Stuur een e-mail naar eva@ifacservice.be, met vermelding ‘jobstudent Administratieve ondersteuning en onthaal’.
Tijdelijke opdracht, van half juni tot half september 2022, gedurende 3 maanden, uurrooster te bespreken, kantoor Tervuren.
Vastgoedkantoor Ifac Service uit Tervuren werd opgericht in 1978 en is gespecialiseerd in verkoop en verhuur, nieuwbouw en privatief vastgoedbeheer (rentmeesterschap). Het kantoor is actief in de regio Leuven – Brussel. Ifac Service beheert ongeveer 1200 huurwoningen en appartementen voor meer dan 500 eigenaars. Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een enthousiaste polyvalente collega met uitgesproken administratieve en plannings-skills.
Jobomschrijving
Je bereidt huurcontracten voor op basis van info aangeleverd door onze commerciële medewerkers
Je stuurt voorbereide contracten voor goedkeuring naar eigenaars en huurders en verwerkt hun feedback
Je biedt algemene administratieve ondersteuning voor onze diensten Verhuur en Beheer
Als aanspreekpunt voor onze klanten (op kantoor, aan de telefoon, via mail) verzeker jij een perfecte eerste indruk en een hartelijk onthaal
Als beheerder van de agenda van onze commerciële medewerkers zorg je ervoor dat de bezoeken aan onze koop- en huurpanden perfect zijn ingepland
Je boekt afspraken in na overleg met eigenaars, huurders of kopers
Als administratieve kracht ben je mee verantwoordelijk voor de interne organisatie van ons kantoor (postverwerking, stockbeheer, archivering, registratie van huurcontracten en plaatsbeschrijvingen, klassement,…)
Je beantwoordt de vragen van klanten die ons kantoor contacteren
Je werkt 80% à 100% afhankelijk van de drukte op kantoor
Jouw profiel
Je spreekt en schrijft goed Nederlands, Engels en Frans
Je kan vlot overweg met Outlook, Word, Excel en krijgt een nieuw softwarepakket vlot onder de knie
Je bent snel en nauwkeurig en kan wanneer nodig onder tijdsdruk werken
Je bent zeer diplomatisch, uiterst klantvriendelijk en communiceert graag per telefoon en per mail met klanten en leveranciers
Je hebt uitstekende administratieve vaardigheden
Je kan goed multitasken
Je bent stressbestendig en kan autonoom functioneren binnen een sterk team
Je werkt graag in teamverband en versterkt mee de teamspirit van ons bedrijf
Je werkt van dinsdag tem vrijdag
Ons aanbod
Flexibele werkuren
Een uitdagende functie waarin je autonoom kan werken en waarin je eigen inbreng gewaardeerd wordt
Een fijne werksfeer en ruim 20 gemotiveerde collega’s, die allemaal klaar staan om je te verwelkomen
Een mooie, nieuwe kantoorruimte in het hart van Tervuren
Solliciteren
Heb je interesse? Stuur dan een e-mail met je cv naar eva@ifacservice.be, met vermelding Freelance Administratief Dossierbeheerder Verhuur en Onthaal. Heb je vragen over deze functie? Contacteer ons dan gerust via e-mail of op 0475 77 12 89.
SPONTAAN SOLLICITEREN
Is je interesse in de immowereld groot, en je zin voor kwaliteit nóg groter, dan ontvangen we graag je spontane sollicitatie: mail je cv met een begeleidend bericht naar eva@ifacservice.be
Ons team van meer dan twintig enthousiaste medewerkers staat klaar om u bij te staan bij al uw vastgoedvragen. Neem vrijblijvend contact op en laat u bijstaan door meer dan veertig jaar ervaring in vastgoed in uw regio.
Cookiebeleid
Ifac Service maakt op deze website gebruik van cookies. Waarom we dat doen en hoe u cookies kan uitschakelen, leest u in ons cookiebeleid. Als u verder surft, gaat u akkoord met ons gebruik van cookies.