Werken bij Ifac Service

Wat we bij Ifac Service realiseren, bereiken we als team. Een team dat heel wat kennis vertegenwoordigt, van verkoop- en verhuurtalent tot administratieve kracht, van technisch inzicht tot nieuwbouwexpertise... We zorgen ervoor dat onze kennis groeit door frequente trainingen. Als we aan uitbreiding toe zijn, gaan we op zoek naar collega's met een eigen visie op vastgoed.

VACATURE: COORDINATOR PLAATSBESCHRIJVINGEN

Bediendecontract of freelance

(deeltijds: minimum 80%, bij voorkeur incl. zaterdag, uren verder overeen te komen)

Vastgoedkantoor Ifac Service uit Tervuren werd opgericht in 1978 en is gespecialiseerd in verkoop en verhuur, nieuwbouw en privatief vastgoedbeheer (rentmeesterschap). Het kantoor is actief in de regio Leuven – Brussel. Voor ons team ‘Vastgoedbeheer’ zijn we momenteel op zoek naar een coördinator voor de in- en uitgaande plaatsbeschrijvingen die bij het begin en eind van ieder huurcontract worden opgemaakt door een onafhankelijke expert. 

Jouw opdracht

• Je bereidt in- en uitgaande plaatsbeschrijvingen voor: je verzamelt pandinformatie uit ons beheersysteem, onderhoudsattesten en afrekeningen, kijkt beschikbare sleutels na en bereidt de overdracht van nutsvoorzieningen voor.
• Na de plaatsbeschrijving sla je alle verzamelde informatie op in ons beheersysteem.
• Je volgt huurschadedossiers op en bemiddelt tussen eigenaar en huurder om tot een oplossing te komen die voor alle partijen aanvaardbaar is.
• Je geeft huurschadedossiers aan bij de rechtsbijstandsverzekering en volgt de afhandeling mee op.
• Je houdt technische fiches en onderhoudsplannen van huurpanden up-to-date op basis van info van ons technisch team.
• Je volgt de agendaplanning van in- en uitgaande plaatsbeschrijvingen met huurders en experts op en lost eventuele planning-issues op.
• Je beheert de sleutels van de panden volgens ons sleutelplan en interne procedure.
• Je verwelkomt nieuwe klanten en maakt hen wegwijs in onze dienstverlening (telefonisch of, indien aangewezen, bij ons op kantoor).
• Je verzekert samen met je collega’s van de receptie het telefonisch onthaal voor onze klanten.
• Je bewaakt mee de efficiëntie en klantvriendelijkheid van alle processen binnen het team beheer.
• Als dit aansluit bij je profiel en interesses, kan je eigenaars wiens panden we beheren ook vertegenwoordigen tijdens in- en uitgaande plaatsbeschrijvingen, die steeds worden uitgevoerd door een externe expert.

Jouw profiel

• Je spreekt en schrijft goed Nederlands, Engels en Frans.
• Je bent een geboren planner en coördinator.
• Je kan goed bemiddelen en je weet de belangen van verschillende partijen te behartigen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit.
• Je bent zeer diplomatisch, uiterst klantvriendelijk en communiceert graag met klanten en leveranciers.
• Je hebt uitstekende administratieve vaardigheden
• Je kan goed multitasken
• Je kan vlot overweg met Outlook, Word, Excel en krijgt een nieuw softwarepakket vlot onder de knie.
• Je kan autonoom functioneren binnen een sterk team
• Je werkt graag in teamverband en versterkt mee de teamspirit van ons bedrijf
• Bereidheid op zaterdag (10u – 14u) te werken is een pluspunt.
• Je hebt een rijbewijs B.

Ons aanbod

• Een marktconforme verloning
• Extralegale voordelen
• Een fijne werksfeer in een team van een twintigtal medewerkers, die allemaal klaar staan om je te verwelkomen
• Een mooie, nieuwe kantoorruimte in het hart van Tervuren

INTERESSE?
Gelieve je cv door te sturen naar eva@ifacservice.be met vermelding Coördinator plaatsbeschrijvingen. Heb je vragen over deze functie? Contacteer ons dan gerust via e-mail of op 0475 77 12 89. Wij behandelen elke kandidatuur met de nodige discretie.
 

SPONTAAN SOLLICITEREN

Is je interesse in de immowereld groot, en je zin voor kwaliteit nóg groter, dan ontvangen we graag je spontane sollicitatie: mail je cv met een begeleidend bericht naar greet@ifacservice.be.