Werken bij Ifac Service

Wat we bij Ifac Service realiseren, bereiken we als team. Een team dat heel wat kennis vertegenwoordigt, van verkoop- en verhuurtalent tot administratieve kracht, van technisch inzicht tot nieuwbouwexpertise... We zorgen ervoor dat onze kennis groeit door frequente trainingen. Als we aan uitbreiding toe zijn, gaan we op zoek naar collega's met een eigen visie op vastgoed.

VACATURE: JOBSTUDENT(E) "ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING & ONTHAAL"

Ifac Service is op zoek naar een jobstudent voor de maanden juli en augustus 2022. Heb jij zin om bij ons te komen werken als administratieve ondersteuning en onthaal in de maanden juli en augustus 2022? Lees dan zeker verder!

Vastgoedkantoor Ifac Service uit Tervuren werd opgericht in 1978 en is gespecialiseerd in verkoop en verhuur, nieuwbouw en privatief vastgoedbeheer (rentmeesterschap). Het kantoor is actief in de regio Leuven – Brussel.

Jobomschrijving

• je voert allerlei administratieve taken uit om onze verschillende diensten te ondersteunen
• je verzekert de correcte afhandeling van onze dossiers (info doormailen aan alle betrokken partijen, acties loggen, …)
• je maakt telefonisch afspraken met klanten en leveranciers
• je beantwoordt de vragen van klanten die ons kantoor bezoeken of bellen
• je beheert de agenda van onze commerciële medewerkers en je zorgt ervoor dat de bezoeken aan onze koop- en huurpanden perfect ingepland zijn
• je bereidt huurcontracten voor op basis van info aangeleverd door onze commerciële medewerkers
• je werkt van dinsdag tem vrijdag

Wat heb jij ons te bieden?

• je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels
• je kan goed overweg met Word en Excel
• je bent georganiseerd en werkt zeer nauwkeurig
• je kan autonoom werken
• je bent beleefd en uiterst klantvriendelijk
• je werkt bij voorkeur 2 maanden

Wat hebben wij jou te bieden?

• een gevarieerd administratief takenpakket waar je zeker wat van opsteekt
• een uitdagende, afwisselende werkomgeving
• een degelijk studentencontract

Heb je interesse? Stuur een e-mail naar eva@ifacservice.be, met vermelding ‘jobstudent Administratieve ondersteuning en onthaal’.

VACATURE: FREELANCE "ADMINISTRATIEF DOSSIERBEHEERDER VERHUUR & ONTHAAL"

Tijdelijke opdracht, van half juni tot half september 2022, gedurende 3 maanden, uurrooster te bespreken, kantoor Tervuren.

Vastgoedkantoor Ifac Service uit Tervuren werd opgericht in 1978 en is gespecialiseerd in verkoop en verhuur, nieuwbouw en privatief vastgoedbeheer (rentmeesterschap). Het kantoor is actief in de regio Leuven – Brussel. Ifac Service beheert ongeveer 1200 huurwoningen en appartementen voor meer dan 500 eigenaars. Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een enthousiaste polyvalente collega met uitgesproken administratieve en plannings-skills.

Jobomschrijving

• Je bereidt huurcontracten voor op basis van info aangeleverd door onze commerciële medewerkers
• Je stuurt voorbereide contracten voor goedkeuring naar eigenaars en huurders en verwerkt hun feedback
• Je biedt algemene administratieve ondersteuning voor onze diensten Verhuur en Beheer
• Als aanspreekpunt voor onze klanten (op kantoor, aan de telefoon, via mail) verzeker jij een perfecte eerste indruk en een hartelijk onthaal
• Als beheerder van de agenda van onze commerciële medewerkers zorg je ervoor dat de bezoeken aan onze koop- en huurpanden perfect zijn ingepland
• Je boekt afspraken in na overleg met eigenaars, huurders of kopers
• Als administratieve kracht ben je mee verantwoordelijk voor de interne organisatie van ons kantoor (postverwerking, stockbeheer, archivering, registratie van huurcontracten en plaatsbeschrijvingen, klassement,…)
• Je beantwoordt de vragen van klanten die ons kantoor contacteren
• Je werkt 80% à 100% afhankelijk van de drukte op kantoor

Jouw profiel

• Je spreekt en schrijft goed Nederlands, Engels en Frans
• Je kan vlot overweg met Outlook, Word, Excel en krijgt een nieuw softwarepakket vlot onder de knie
• Je bent snel en nauwkeurig en kan wanneer nodig onder tijdsdruk werken
• Je bent zeer diplomatisch, uiterst klantvriendelijk en communiceert graag per telefoon en per mail met klanten en leveranciers
• Je hebt uitstekende administratieve vaardigheden
• Je kan goed multitasken
• Je bent stressbestendig en kan autonoom functioneren binnen een sterk team
• Je werkt graag in teamverband en versterkt mee de teamspirit van ons bedrijf
• Je werkt van dinsdag tem vrijdag

Ons aanbod

• Flexibele werkuren
• Een uitdagende functie waarin je autonoom kan werken en waarin je eigen inbreng gewaardeerd wordt
• Een fijne werksfeer en ruim 20 gemotiveerde collega’s, die allemaal klaar staan  om je te verwelkomen
• Een mooie, nieuwe kantoorruimte in het hart van Tervuren

Solliciteren

Heb je interesse? Stuur dan een e-mail met je cv naar eva@ifacservice.be, met vermelding Freelance Administratief Dossierbeheerder Verhuur en Onthaal. Heb je vragen over deze functie? Contacteer ons dan gerust via e-mail of op 0475 77 12 89.

SPONTAAN SOLLICITEREN

Is je interesse in de immowereld groot, en je zin voor kwaliteit nóg groter, dan ontvangen we graag je spontane sollicitatie: mail je cv met een begeleidend bericht naar eva@ifacservice.be