Werken bij Ifac Service

Wat we bij Ifac Service realiseren, bereiken we als team. Een team dat heel wat kennis vertegenwoordigt, van verkoop- en verhuurtalent tot administratieve kracht, van technisch inzicht tot nieuwbouwexpertise... We zorgen ervoor dat onze kennis groeit door frequente trainingen. Als we aan uitbreiding toe zijn, gaan we op zoek naar collega's met een eigen visie op vastgoed.
 


VACATURE 1: COÖRDINATOR PLAATSBESCHRIJVINGEN MET AFFINITEIT VOOR CIJFERS
(OFWEL: "EEN ADMINICIËLE")

Vastgoedkantoor Ifac Service uit Tervuren werd opgericht in 1978 en is gespecialiseerd in verkoop en verhuur, nieuwbouw en privatief vastgoedbeheer (rentmeesterschap). Het kantoor is actief in de regio Leuven – Brussel. Voor ons team ‘Vastgoedbeheer’ zijn we momenteel op zoek naar iemand die zowel de in- en uitgaande plaatsbeschrijvingen zal coördineren die bij het begin en eind van ieder huurcontract worden opgemaakt door een onafhankelijke expert, alsook Greet zal bijstaan in het financieel departement. 

JE OPDRACHT

  • Je bereidt in- en uitgaande plaatsbeschrijvingen voor: je verzamelt pandinformatie uit ons beheersysteem, onderhoudsattesten en afrekeningen, kijkt beschikbare sleutels na en bereidt de overdracht van nutsvoorzieningen voor. Je volgt de agendaplanning van in- en uitgaande plaatsbeschrijvingen met huurders en experts op en lost eventuele planning-issues op.
  • Je volgt huurschadedossiers op en bemiddelt tussen eigenaar en huurder om tot een oplossing te komen die voor alle partijen aanvaardbaar is.
  • Je houdt technische fiches en onderhoudsplannen van huurpanden up-to-date op basis van info van ons technisch team.
  • Jaarlijkse afrekeningen van de syndicus verwerken en afrekenen tov van de betaalde provisies van de huurders
  • Huurgelden verwerken en huurafrekeningen voor de eigenaars maken
  • Betalingen van leveranciersfacturen
  • Opmaken van facturen
  • Contractverleningen bespreken met E/H en invoeren in het systeem
  • Indexaties huur uitvoeren naar de huurder

JE PROFIEL

  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands, Engels en Frans.
  • Je bent een geboren planner en coördinator.
  • Je hebt affiniteit met cijfers en financiën.
  • Je kan goed bemiddelen en je weet de belangen van verschillende partijen te behartigen.
  • Je bent zeer diplomatisch, uiterst klantvriendelijk en communiceert graag met klanten en leveranciers.
  • Je hebt uitstekende administratieve vaardigheden.
  • Je kan vlot overweg met Outlook, Word, Excel en krijgt een nieuw softwarepakket vlot onder de knie.
  • Je werkt graag in teamverband en versterkt mee de teamspirit van ons bedrijf.

AANBOD

  • Een marktconforme verloning
  • Extralegale voordelen
  • Een mooie, nieuwe kantoorruimte in centrum Tervuren

INTERESSE?
Gelieve je cv door te sturen naar eva@ifacservice.be.
Heb je vragen over deze functie? Contacteer ons dan gerust via e-mail of op 0475 77 12 89.

 


VACATURE 2: EEN AMINISTRATIEVE TOVENAAR

Voor ons team ‘Vastgoedbeheer’ te versterken zijn we momenteel op zoek naar iemand die administratief van aanpakken weet, hij/zij zal verantwoordelijk zijn voor het coördineren en opvolgen vanhet administratieve beheer van in- en uitgaande plaatsbeschrijvingen.

JE OPDRACHT

  • Je bereidt in- en uitgaande plaatsbeschrijvingen voor: je verzamelt pandinformatie uit ons beheersysteem, onderhoudsattesten en afrekeningen, kijkt beschikbare sleutels na en bereidt de overdracht van nutsvoorzieningen voor. Je volgt de agendaplanning van in- en uitgaande plaatsbeschrijvingen met huurders en experts op en lost eventuele planning-issues op.
  • Je volgt huurschadedossiers op en bemiddelt tussen eigenaar en huurder om tot een oplossing te komen die voor alle partijen aanvaardbaar is.
  • Je houdt technische fiches en onderhoudsplannen van huurpanden up-to-date op basis van info van ons technisch team.
  • Jaarlijkse afrekeningen van de syndicus verwerken en afrekenen tov van de betaalde provisies van de huurders

JE PROFIEL

  • Boy oh boy wat ben jij administratief sterk, dat mag gerust óók eens gezegd worden, toch?
  • Je bent meertalig (Nederlands, Frans en uiteraard Swahili) of je trekt zo goed mogelijk je plan
  • Je ziet werk en springt wanneer nodig bij om een collega uit de nood te helpen.
  • Je bent niet vies om af en toe de telefoon op te nemen en te e-mailen met klanten.
  • (En we zijn helemaal niet veeleisend, maar) je bent flexibel, proactief, dynamisch, nauwkeurig, diplomatisch, zelfstandig, … en je kan elk ander typisch vacature-buzzword die je zelf nog kan bedenken probleemloos afvinken! ;)
  • Je kan werken met MS Office en je wilt gerust ook eens iets nieuws leren.
  • Je enthousiasme werkt aanstekelijk.
  • Je trakteert de collega's steeds (en zonder enige fout) op tijd voor je verjaardag. Of dat met snoepjes, een stuk taart of champagne en kaviaar is, dat kies je helemaal zelf!
  • Je eet op vrijdag al eens graag een frietje met de collega’s tijdens de lunch. (deze is eerder non-negotiable)

AN OFFER YOU CAN'T REFUSE

  • Een correcte verloning met allerlei extralegale voordelen.
  • Flexibele werkuren.
  • Opleidingsmogelijkheden.
  • Een uitdagende functie waarin je autonoom kan werken en waarin je eigen inbreng gewaardeerd wordt.
  • Een hypermodern kantoor in hartje Tervuren met een open workspace.
  • Work hard, play hard. Dit wil zeggen dat we op tijd en stond eens samen afterworken, barbecueën, op restaurant en op teambuilding gaan.

INTERESSE?
Gelieve je cv door te sturen naar eva@ifacservice.be.
Heb je vragen over deze functie? Contacteer ons dan gerust via e-mail of op 0475 77 12 89.

 


SPONTAAN SOLLICITEREN

Is je interesse in de immowereld groot, en je zin voor kwaliteit nóg groter, dan ontvangen we graag je spontane sollicitatie: mail je cv met een begeleidend bericht naar eva@ifacservice.be

Neem contact met ons op

Ons team van meer dan twintig enthousiaste medewerkers staat klaar om u bij te staan bij al uw vastgoedvragen. Neem vrijblijvend contact op en laat u bijstaan door meer dan veertig jaar ervaring in vastgoed in uw regio.

 

 

Cookiebeleid

Ifac Service maakt op deze website gebruik van cookies. Waarom we dat doen en hoe u cookies kan uitschakelen, leest u in ons cookiebeleid. Als u verder surft, gaat u akkoord met ons gebruik van cookies.

Meer info   OK