Werken bij Ifac Service

Wat we bij Ifac Service realiseren, bereiken we als team. Een team dat heel wat kennis vertegenwoordigt, van verkoop- en verhuurtalent tot administratieve kracht, van technisch inzicht tot nieuwbouwexpertise... We zorgen ervoor dat onze kennis groeit door frequente trainingen. Als we aan uitbreiding toe zijn, gaan we op zoek naar collega's met een eigen visie op vastgoed.
 

Freelance administratief contractbeheer m/v

Tijdelijke opdracht, onmiddellijk starten, gedurende 3 maanden, eventueel te verlengen, ma-vr (uren bespreekbaar), min. 60%, kantoor Tervuren.

Vastgoedkantoor Ifac Service uit Tervuren werd opgericht in 1978 en is gespecialiseerd in verkoop en verhuur, nieuwbouw en privatief vastgoedbeheer (rentmeesterschap). Het kantoor is actief in de regio Leuven – Brussel. Ifac Service beheert ongeveer 1250 huurwoningen en appartementen voor meer dan 500 eigenaars. Om ons team ‘Vastgoedbeheer’ tijdelijk te versterken zijn we momenteel op zoek naar een enthousiaste collega voor het administratieve beheer van huurcontracten.

Jouw opdracht

Algemene administratie in ons beheerteam met uiteenlopende taken die kunnen bestaan uit:

• Algemene administratie en planning rond huurcontracten, plaatsbeschrijvingen en huuropzeg, assistentie bij de opmaak en de registratie van huurcontracten en plaatsbeschrijvingen
• Onthaal van huurders en verhuurders van beheerpanden op kantoor
• Algemene telefonie en kantoororganisatie
• Je springt bij, wanneer nodig, in andere diensten binnen ons kantoor
• Je bewaakt mee de efficiëntie en klantvriendelijkheid van alle processen binnen het team beheer

Jouw profiel

• Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans
• Je hebt uitstekende administratieve vaardigheden en kan goed multitasken
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit.
• Je bent een energieke, aanspreekbare teamplayer die graag initiatief neemt
• Je bent zeer diplomatisch, klantvriendelijk en communiceert graag per telefoon en per mail met klanten en leveranciers
• Je bent flexibel en proactief
• Je kan vlot overweg met Outlook, Word, Excel en krijgt een nieuw softwarepakket vlot onder de knie.

Ons aanbod

• Flexibele werkuren
• Een uitdagende functie waarin je autonoom kan werken en waarin je eigen inbreng gewaardeerd wordt
• Een modern kantoor in hartje Tervuren met een open workspace
• Een aangename werksfeer in een jong dynamisch team
• Versgemalen koffie, frisdrank en fruit staan voor je klaar

Solliciteren

Wil je thuiskomen in een tof team met een open sfeer? Wees er snel bij! Stuur een e-mail met je cv naar eva@ifacservice.be, met vermelding Freelance administratief contractbeheer. Heb je vragen over deze functie? Contacteer ons dan gerust via e-mail of op 0475 77 12 89. Wij behandelen je kandidatuur met de nodige discretie.
 

Medewerker administratief contractbeheer m/v

Bediendecontract, min. 60%, uurrooster te bespreken, kantoor Tervuren

Vastgoedkantoor Ifac Service uit Tervuren werd opgericht in 1978 en is gespecialiseerd in verkoop en verhuur, nieuwbouw en privatief vastgoedbeheer (rentmeesterschap). Het kantoor is actief in de regio Leuven – Brussel. Ifac Service beheert ongeveer 1250 huurwoningen en appartementen voor meer dan 500 eigenaars. Voor de uitbreiding van ons team ‘Vastgoedbeheer’ zijn we momenteel op zoek naar een enthousiaste collega voor het administratieve beheer van huurcontracten.

Jouw opdracht

Algemene administratie in ons beheerteam met uiteenlopende taken die kunnen bestaan uit:  

• Algemene administratie en planning rond huurcontracten, plaatsbeschrijvingen en huuropzeg, assistentie bij de opmaak en de registratie van huurcontracten en plaatsbeschrijvingen
• Onthaal van huurders en verhuurders van beheerpanden op kantoor
• Algemene telefonie en kantoororganisatie
• Je springt bij, wanneer nodig, in andere diensten binnen ons kantoor
• Je bewaakt mee de efficiëntie en klantvriendelijkheid van alle processen binnen het team beheer

Jouw profiel

• Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans
• Je hebt uitstekende administratieve vaardigheden en kan goed multitasken
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit.
• Je bent een energieke, aanspreekbare teamplayer die graag initiatief neemt
• Je bent zeer diplomatisch, klantvriendelijk en communiceert graag per telefoon en per mail met klanten en leveranciers
• Je bent flexibel en proactief
• Je kan vlot overweg met Outlook, Word, Excel en krijgt een nieuw softwarepakket vlot onder de knie.

Ons aanbod

• Een uitdagende functie waarin je autonoom kan werken en waarin je eigen inbreng gewaardeerd wordt
• Een correcte verloning aangevuld met allerlei extralegale voordelen
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen middels opleidingen
• Een modern kantoor in hartje Tervuren met een open workspace
• Een aangename werksfeer in een jong dynamisch team
• Versgemalen koffie, frisdrank en fruit staan voor je klaar

Solliciteren

Wil je thuiskomen in een tof team met een open sfeer? Wees er snel bij! Stuur een e-mail met je cv naar eva@ifacservice.be, met vermelding Medewerker administratief contractbeheer. Heb je vragen over deze functie? Contacteer ons dan gerust via e-mail of op 0475 77 12 89. Wij behandelen je kandidatuur met de nodige discretie.
 

SPONTAAN SOLLICITEREN

Is je interesse in de immowereld groot, en je zin voor kwaliteit nóg groter, dan ontvangen we graag je spontane sollicitatie: mail je cv met een begeleidend bericht naar eva@ifacservice.be