Werken bij Ifac Service

Wat we bij Ifac Service realiseren, bereiken we als team. Een team dat heel wat kennis vertegenwoordigt, van verkoop- en verhuurtalent tot administratieve kracht, van technisch inzicht tot nieuwbouwexpertise... We zorgen ervoor dat onze kennis groeit door frequente trainingen, door info uit te wisselen tijdens onze wekelijkse teamvergaderingen én door, als we aan uitbreiding toe zijn, op zoek te gaan naar nieuwe collega's met een eigen visie op vastgoed. Momenteel zijn we op zoek naar een office manager. Spontaan solliciteren voor een commerciële functie bij Ifac Service kan uiteraard ook.

Office Manager

(deeltijds, uren overeen te komen)

We versterken ons 20-koppig team met een office manager die de dagelijkse werking van het kantoor in goede banen leidt en onze processen blijft optimaliseren.

Jouw opdracht

• Je bent verantwoordelijk voor een afwisselend pakket van administratieve en coördinerende taken:
• Je biedt eerstelijnsondersteuning aan je collega’s bij kleine operationele en technische problemen.
• Je staat in voor de aankoop van producten en diensten, van kantoormateriaal tot softwaretoepassingen: je vraagt offertes aan, selecteert het beste aanbod, plaatst bestellingen en zorgt voor administratie en contractopvolging.
• Je onderhoudt de contacten met leveranciers en businesspartners.
• Je zorgt ervoor dat onze infrastructuur en de kantoortoepassingen goed werken.
• Brengt (IT-)leveranciers op de hoogte als er zich een probleem voordoet en zorgt mee voor een snelle afhandeling.
• Je zorgt voor de praktische implementatie van nieuwe wetgeving en volgt de toepassing ervan op. Voorbeelden zijn de privacy-wetgeving of de toepassing van de corona-maatregelen.
• Je biedt op drukke momenten administratieve ondersteuning voor onze teams: je helpt bij het uitsturen van nieuwsbrieven (marketingteam), je stelt klantenbrochures samen (verkoopteam), je beheert mee onze contactendatabase (onthaalteam), je volgt de administratie van technische interventies in panden mee op (beheerteam).
• Je verwelkomt nieuwe medewerkers en jobstudenten en zorgt dat iedereen op de hoogte is van onze interne procedures en richtlijnen.
• Met behulp van onze CRM-software en andere tools verzamel je data over onze werking. Je analyseert de data en formuleert aanbevelingen voor optimalisatie.
• Je zorgt voor de verdere stroomlijning van alle procedures op kantoor. Jouw initiatieven zorgen ervoor dat Ifac Service blijft evolueren op het vlak van efficiëntie en klantvriendelijkheid.

Jouw profiel

• Je spreekt en schrijft goed Nederlands, Frans en Engels. Je communiceert zowel schriftelijk als mondeling vriendelijk, vlot en deskundig.
• Je kan zelfstandig werken.
• Je hebt voldoende analytisch vermogen en strategisch inzicht om praktische oplossingen uit te werken voor steeds nieuwe business-uitdagingen.
• Je hoeft geen doorgedreven IT-kennis te hebben maar technologie schrikt je niet af.

Ons aanbod

• Een marktconforme verloning
• Extralegale voordelen
• Een fijne werksfeer in een team van een twintigtal medewerkers, die allemaal klaar staan  om je te verwelkomen
• Een mooie, nieuwe kantoorruimte in het hart van Tervuren

INTERESSE?

Stuur een mail met je cv naar an@ifacservice.be en wij nemen contact met je op om verder kennis te maken. Wij behandelen je kandidatuur met de nodige discretie.

Spontaan solliciteren

Is je interesse in de immowereld groot, en je zin voor kwaliteit nóg groter, dan ontvangen we graag je spontane sollicitatie: mail je cv met een begeleidend bericht naar greet@ifacservice.be.

Volgende profielen interesseren ons zeker:

SENIOR Vastgoedmakelaar verkoop
(BIV-makelaar, zelfstandig statuut)

JOUW OPDRACHT

Je bent verantwoordelijk voor de in- en verkoop van panden. Je prospecteert, bouwt je verkoopportefeuille op, bezoekt je panden met mogelijke kopers, informeert en onderhandelt met verkopers en kandidaat-kopers en bereidt verkoopovereenkomsten voor. Je bouwt een breed netwerk uit via je aanwezigheid op lokale evenementen. Je beheerst het verkoopproces van A tot Z en wordt daarbij ondersteund door een groot en professioneel  backoffice-team.

JOUW PROFIEL

• Je hebt een BIV-nummer en beschikt dus over de nodige vastgoedkennis
• Je hebt ervaring in de vastgoedsector
• Je bent een echte zelfstandige makelaar: commercieel en ondernemend ingesteld, maar ook zeer klantvriendelijk en communicatief, punctueel en dynamisch
• Je spreekt en schrijft Nederlands, Frans en Engels
• Je hebt een rijbewijs en beschikt over een auto
• Inzicht in social media marketing is een pluspunt

ONS AANBOD

Ifac Service is één van de grootste vastgoedkantoren in de regio Leuven – Brussel en bestaat ruim 40 jaar. Een naam waar jij op kan bouwen dus. Wij bieden je

• Alle middelen om je het werken makkelijk te maken: gepersonaliseerde marketingcampagnes, IT-ondersteuning , een administratief team, onthaal voor jouw klanten, een grote databank van mogelijke kopers, de zekerheid van een bekende naam
• Een competitieve vergoeding en commissie
• Een fijne werksfeer in een team van een twintigtal medewerkers, die allemaal klaarstaan  om je te ondersteunen
• Een nieuwe kantoorruimte waar wonen centraal staat en waar klanten van vandaag en morgen zich helemaal thuis voelen

INTERESSE?

Stuur een mail met je cv naar greet@ifacservice.be, en wij nemen contact met je op om verder kennis te maken. Wij behandelen je kandidatuur met de nodige discretie.

Naar boven

BIV-stagiair

Ifac Service begeleidde al een tiental jonge makelaars tijdens hun verplichte BIV-stage. Zoek je een stageplaats waar je zeker wat zal bijleren van een groot team van ervaren collega's? Geef ons dan zeker een seintje: mail je cv met een begeleidend bericht naar greet@ifacservice.be.

Ons aanbod

• een uitdagende, gevarieerde leerperiode
• de ondersteuning van een sterk, ervaren team
• kans op verdere samenwerking na de stage

Onze vereisten

• je spreekt vlot Nederlands, Engels en Frans
• je bent kwaliteitsgericht
• je hebt een rijbewijs B
• je werkt van dinsdag tot zaterdag

Interesse? Mail je cv naar greet@ifacservice.be

Meer info over de BIV-stage?

Op de website van het BeroepsInstituut van Makelaar (BIV) vind je naast het stagereglement ook de nodige modeldocumenten (inschrijvingsformulier; evaluatieformulier ‘einde stage’, stageovereenkomst, …): https://www.biv.be/kb/themes/biv/biv-stage

Terug naar boven