Werken bij Ifac Service

Wat we bij Ifac Service realiseren, bereiken we als team. Een team dat heel wat kennis vertegenwoordigt, van verkoop- en verhuurtalent tot administratieve kracht, van technisch inzicht tot nieuwbouwexpertise... We zorgen ervoor dat onze kennis groeit door frequente trainingen. Als we aan uitbreiding toe zijn, gaan we op zoek naar collega's met een eigen visie op vastgoed.
 


VACATURE 1: TEAMLEADER VASTGOEDBEHEER

Minimum 80%, 5 dagen per week, freelance of bediende, uurrooster te bespreken, kantoor Tervuren.

Ifac Service in een notendop

Ifac Service werd opgericht in 1978 en maakt sinds mid 2023 deel uit van de Gerantis groep. We zijn experts in verkoop en verhuur, nieuwbouw en privatief vastgoedbeheer. Met een focus en specialisatie op die laatste. Met een groeiende portefeuille vastgoedbeheer van ondertussen meer dan 1350 huurwoningen en appartementen zorgen we ervoor dat meer dan 550 eigenaars zich nergens zorgen over hoeft te maken. We’ve got your back. Een groeiende onderneming is steeds in beweging en om die reden zijn we op zoek naar een enthousiaste collega met uitgesproken leidinggevende en organisatorische skills.  Hij/zij/hen zal het team ‘Administratief en technisch vastgoedbeheer’, bestaande uit 8 medewerkers leiden en versterken.

Je takenpakket

En geen paniek, je hoeft deze taken zeker niet allemaal uit te voeren hoor, we trachten hier een zo volledig mogelijk beeld te schetsen & als jij na het lezen van deze vacature denkt dat je er een aantal kan aanvinken dan kijken we samen wel op welke manier jij ons kan versterken.

  • Je geeft leiding aan het team ‘Administratief en technisch vastgoedbeheer’, een ploeg van 8 medewerkers
  • Je rapporteert rechtstreeks aan de bestuurders
  • Met een goede organisatie en gerichte aanpak stuur je het team naar de meest efficiënte oplossing voor de technische problemen in panden die we beheren
  • Samen met het technisch team:
    • Coördineer je de aanvraag van offertes: je vergelijkt prijzen en je adviseert verhuurders waar nodig bij de keuze van aannemers of technici, je evalueert technische problemen in huurpanden en je stelt voor verhuurders een plan van aanpak voor.  Na goedkeuring  zie je toe op de volledige en tijdige uitvoering van het plan, je controleert de kwaliteit van deze werken en later de facturatie ervan
    • Informeer je alle betrokkenen per telefoon en per e-mail over geplande en voltooide acties
  • Je bewaakt een strakke planning zodat technische problemen tijdig opgelost worden en je behoudt een helikopterview over onze volledige vastgoedportefeuille
  • Je onderhoudt goede relaties met huurders, verhuurders en leveranciers. Dat gebeurt zowel op kantoor, via de telefoon, als per e-mail (belangrijk: steeds met Colgate®-smile)
  • Je bewaakt mee de klantvriendelijkheid en de efficiëntie van alle processen binnen het volledige beheerteam. Je helpt mee aan het doorontwikkelen van het CRM-pakket
  • Je enthousiasme werkt aanstekelijk en je weet als geen ander de leden van je team te motiveren en inspireren, wat zorgt voor cohesie
  • Samen met de commerciële verhuurmedewerkers werk en denk je creatief mee aan de uitbreiding van de portefeuille vastgoedbeheer (onder ander door het organiseren van roadshows en/of andere marketinginitiatieven)

Je profiel

  • je bent een echte teamleider en zeer communicatief, assertief als het moet
  • je zorgt voor een dynamische en efficiënte teamspirit
  • je bent meertalig (Nederlands, Frans en uiteraard Swahili)
  • werkervaring in dit domein (rentmeester, syndicus, logistiek, bouw…) is een pluspunt
  • je werkt oplossingsgericht
  • je kan goed plannen, bemiddelen en organiseren
  • je bent een energieke, aanspreekbare teamplayer die graag initiatief neemt
  • je bent diplomatisch, klantvriendelijk en communiceert graag per telefoon en per mail met klanten en leveranciers
  • (we zijn helemaal niet veeleisend hoor, maar) je bent flexibel, proactief, dynamisch, nauwkeurig, diplomatisch, zelfstandig, … en je kan alle andere typisch vacature-buzzwords die je zelf nog kan bedenken probleemloos afvinken!
  • je trakteert de collega's steeds op tijd voor je verjaardag (of dat met snoepjes, een stuk taart of champagne en kaviaar is, dat kies je helemaal zelf)
  • je eet op vrijdag al eens graag een frietje met de collega’s als lunch (sorry, deze is eerder non-negotiable)

An offer you can't refuse

  • een uitdagende functie waarin je autonoom kan werken en waarin je eigen inbreng gewaardeerd wordt
  • een correcte verloning (in dienstverband aangevuld met allerlei extralegale voordelen)
  • de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen door opleidingen
  • een modern kantoor in hartje Tervuren met een open workspace
  • een aangename werksfeer in een ervaren dynamisch team, gevestigd in een hypermodern kantoor met een open workspace in hartje Tervuren
  • “work hard, play hard”, wat wil zeggen dat we op tijd en stond eens samen afterworken, barbecueën, op restaurant en op teambuilding gaan

Solliciteren

Wil je thuiskomen in een tof team met een open sfeer? Waag je kans en stuur een e-mail naar eva@ifacservice.be of bel 0475/77 12 89. En wie weet zien we elkaar zeer binnenkort.

 


VACATURE 2: Administratief contractbeheer en planner “Technisch vastgoedbeheer”

Bediendecontract, 100%, uurrooster te bespreken, 5 dagen per week, kantoor Tervuren.

Ifac Service in een notendop

Ifac Service werd opgericht in 1978 en maakt sinds mid 2023 deel uit van de Gerantis groep. We zijn experts in verkoop en verhuur, nieuwbouw en privatief vastgoedbeheer. Met een focus en specialisatie op die laatste. Met een groeiende portefeuille vatgoedbeheer van ondertussen meer dan 1350 huurwoningen en appartementen zorgen we ervoor dat meer dan 550 eigenaars zich nergens zorgen over hoeft te maken. We’ve got your back. Voor ons team ‘Vastgoedbeheer’ zoeken wij een enthousiaste collega met uitgesproken administratieve en planningskills. Deze opdracht zal een duo-job zijn samen met een andere collega. Dit zorgt voor voldoende afwisseling in je dagelijkse taken.

Jouw takenpakket van je duo-opdracht in samenwerking met een andere collega

Administratief contractbeheer:

  • Administratieve verwerking van een opzegbrief: ontvangstbevestiging, eigenaar informeren, huurdossier afhandelen in CRM-systeem
  • Je zorgt voor de voorbereiding (EPC, huurprijs, beschrijving, planning, …) en publicatie van het pand in samenspraak met het team en de eigenaar
  • Je plant uitgaande plaatsbeschrijvingen in met huurders en experts. Je informeert huurders over het verloop van de plaatsbeschrijving zodat ze de woning optimaal voorbereiden
  • Je vraagt de jaarlijkse afrekeningen op bij de syndicus ter voorbereiding van de uitgaande plaatsbeschrijving (energieverbruik, poetsdienst, tuinonderhoud)

Planner “Technisch vastgoedbeheer”:

  • Je volgt meldingen van huurders over technische problemen op
  • Je werkt met het team een plan van aanpak uit en volgt de uitvoering ervan op
  • Je overlegt met eigenaars en huurders en je stuurt techniekers aan
  • Je zorgt voor de nodige administratieve opvolging en zorgt voor het correct loggen in het CRM-systeem
  • Je onderhoudt goede relaties met huurders, verhuurders en leveranciers. Dat gebeurt zowel op kantoor, via de telefoon, als per e-mail (belangrijk: steeds met Colgate®-smile)
  • Algemene telefonie en kantoororganisatie
  • Je springt bij, wanneer nodig, in andere diensten binnen ons kantoor
  • Je bewaakt mee de klantvriendelijkheid en de efficiëntie van alle processen binnen het volledige beheerteam. Je helpt mee aan het door-ontwikkelen van het CRM-pakket

Jouw profiel

  • Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans
  • Werkervaring in dit domein (rentmeester, syndicus, logistiek, bouw) is een pluspunt
  • Goed plannen, communiceren, bemiddelen en organiseren schrikken je niet af
  • Je werkt oplossingsgericht, je bent administratief heel sterk en kan goed multitasken
  • Je bent een energieke, aanspreekbare teamplayer die graag initiatief neemt
  • Je ziet werk en springt wanneer nodig bij om een collega uit de nood te helpen
  • Je bent niet vies om af en toe de telefoon op te nemen en te e-mailen met klanten
  • (En we zijn helemaal niet veeleisend, maar) je bent flexibel, proactief, dynamisch, nauwkeurig, diplomatisch, zelfstandig, … en je kan elk ander typisch vacature-buzzword die je zelf nog kan bedenken probleemloos afvinken! ;)
  • Je kan werken met MS Office en je wilt gerust ook eens iets nieuws leren
  • Bereidheid op zaterdag (10u – 14u) te werken is een pluspunt, eventueel in een beurtrol

An offer you can’t refuse

  • Een uitdagende functie waarin je autonoom kan werken en waarin je eigen inbreng gewaardeerd wordt
  • Een correcte verloning aangevuld met allerlei extralegale voordelen
  • De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen middels opleidingen
  • Een aangename werksfeer in een ervaren dynamisch team, gevestigd in een hypermodern kantoor met een open workspace in hartje Tervuren
  • Work hard, play hard. Dit wil zeggen dat we op tijd en stond eens samen afterworken, barbecueën, op restaurant en op teambuilding gaan

Interesse?

Stuur een e-mail met je cv naar eva@ifacservice.be. Heb je vragen over deze functie? Contacteer ons dan gerust via e-mail of op 0475/77 12 89.

 


SPONTAAN SOLLICITEREN

Is je interesse in de immowereld groot, en je zin voor kwaliteit nóg groter, dan ontvangen we graag je spontane sollicitatie: mail je cv met een begeleidend bericht naar eva@ifacservice.be

Neem contact met ons op

Ons team van meer dan twintig enthousiaste medewerkers staat klaar om u bij te staan bij al uw vastgoedvragen. Neem vrijblijvend contact op en laat u bijstaan door meer dan veertig jaar ervaring in vastgoed in uw regio.

 

 

Cookiebeleid

Ifac Service maakt op deze website gebruik van cookies. Waarom we dat doen en hoe u cookies kan uitschakelen, leest u in ons cookiebeleid. Als u verder surft, gaat u akkoord met ons gebruik van cookies.

Meer info   OK